Das Drucksystem ist eine spezielle Software, die als Schnittstelle zwischen Computer und Drucker fungiert. Die jeweils zu druckende Datei wird vom Drucksystem als Druckauftrag entgegengenommen. Anschließend wird der Druckauftrag vom Drucksystem verarbeitet und an den betreffenden Drucker übersendet. Heutzutage werden Drucksysteme auf nahezu allen Computern genutzt, die mit Druckern kommunizieren sollen. Die Druckaufträge werden also fast immer an ein Drucksystem und nicht direkt an einen Drucker gesendet. Drucksysteme sind oftmals sehr wichtig für das sogenannte Output Management. Das Output Management ist in Unternehmen dafür zuständig Dokumente zu verwalten. Erstellung, Verteilung, Generierung und Steuerung der Dokumente, sind zum Beispiel Aufgaben des Output Managements. In Druckzentren spielt das Output Management oftmals ebenfalls eine wichtige Rolle. Zu den Aufgaben des Output Managements in Druckzentren gehört unter anderem die Bündelung einzelner Druckaufträge, das Entgegennehmen von Dokumenten aus verschiedenen Eingangssystemen sowie die Druckerüberwachung (auch Monitoring genannt). Außerdem noch die Produktionsplanung und Produktionssteuerung für Drucksysteme, Ressourcenüberwachung, Verteilung der Druckaufträge auf verschiedene Drucksysteme sowie das Farbmanagement für unterschiedliche Drucksysteme.
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