Eventausstatter benötigen für die professionelle Eventausstattung oftmals vielfältiges Equipment, wie Beschallungsanlagen (auch Public Address oder kurz PA genannt). Die Beschallungsanlagen werden genutzt, um Sprache oder Musik auf den Events zu verstärken. PA-Anlagen verfügen über Lautsprecher und Verstärker, wobei auch Mischpulte und Effektgeräte oftmals der Beschallungsanlage zugerechnet werden. Bei Musikevents wird die PA-Anlage meist mit einer Monitor-Anlage kombiniert. Die Monitor-Anlage ermöglicht es den Künstlern auf der Bühne, sich selbst richtig hören zu können. Eventausstatter legen oft besonderen Wert auf Objekte oder Aktionen, da diese meistens besser von den Besuchern in Erinnerung gehalten werden. Veranstaltungen mit Messeständen oder Verkaufsständen stellen natürlich besondere Anforderungen an die Eventausstattung. Die meisten Stände können aus vorgefertigten Modulen zusammengesetzt werden, bieten dabei aber trotzdem diverse Variationsmöglichkeiten. Stände werden eigentlich nur dann als Einzelanfertigung konzipiert, wenn modulare Systeme zu wenig Gestaltungsfreiheit böten.
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