In einer Technischen Dokumentation werden sämtliche Dokumente zusammengeführt, die ein bestimmtes technisches Produkt betreffen. Technische Dokumentationen werden vielfach auch als Technik- oder Produktdokumentationen bezeichnet. In Technischen Dokumentationen werden die Informationen über die technischen Produkte systematisch aufbereitet. Darüber hinaus werden die Inhalte der Technikdokumentationen so strukturiert, dass die gesuchten Informationen schnell und unproblematisch gefunden werden können.
Produktdokumentationen werden dem jeweiligen dokumentierten Erzeugnis in der Regel über Namenssysteme und Nummernsysteme eindeutig zugeordnet. Die Dokumente in den Technikdokumentationen werden meist in Gruppen thematisch oder passend zur Struktur des Produktes zusammengefasst. Darüber hinaus werden die Technischen Dokumentationen vielfach mit modular aufgebauten Dokumentenlisten und Inhaltsverzeichnissen versehen. Technischen Dokumentation können beispielsweise Pflichtenhefte, Risikoanalysen sowie Unterlagen der Konstruktion und Fertigung enthalten.
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